Wachplanung

TIMEOFFICE unterstützt eine akkurate Funktionsplanung für die einzelnen Wachgruppen und Schichten sowohl für einzelne als auch für mehrere Tage. Das System zeigt dabei automatisch an, welche Einsatzkräfte an einzelnen Planungstagen abwesend, verfügbar oder bereits verplant sind. Dabei können Sie sich für jede Funktion all jene Mitarbeiter auflisten lassen, die ausreichend qualifiziert sind, die jeweilige Aufgabe zu übernehmen. Oder aber Sie lassen sich für einzelne Bedienstete all jene Funktionen aufzeigen, für die sie einsetzbar sind. 

TIMEOFFICE erstellt darüber hinaus Vorschläge für die Besetzung der einzelnen Funktionen. Dadurch ist innerhalb der Wachabteilung eine gerechte und abwechslungsreiche Verteilung der verschiedenen Aufgaben im Rahmen der Qualifikation der einzelnen Mitarbeiter gewährleistet. Zugleich verhindert das System, dass ein Mitarbeiter versehentlich für eine Aufgabe eingeplant wird, für die er nicht ausreichend qualifiziert ist. 

Zudem ermöglicht TIMEOFFICE Ihnen die Einplanung und Zuteilung von Zusatzaufgaben (Reinigungs- und Reparaturarbeiten, Wartung von Gerätschaften und Fahrzeugen etc.), dokumentiert in einem Schichtbericht zeitgenau besondere Vorkommnisse und führt letztlich sämtliche relevanten Informationen aus der Schicht- und Funktionsplanung in einem vollständigen, unterschriftsreifen Wachplan zusammen.

Impressionen und Informationen

  • Einsatzgruppenspezifische Zuordnung von Aufgaben und Funktionen
  • Übernahme vorhandener Daten aus der Schichtplanung
  • Automatischer Abgleich von Anforderung und Mitarbeiterqualifikation