Urlaubs- und Lehrgangsplanung

TIMEOFFICE gestattet Ihnen, über das gesamte Jahr vorausblickend eine vollständige Planung von Urlauben, Lehrgängen, Verfüger- und Springerdiensten vorzunehmen. 

Auf Basis der tariflichen und hausinternen Vereinbarungen berechnet TIMEOFFICE automatisch den Urlaubsanspruch des einzelnen Mitarbeiters. Dabei werden Alter, Eintritt, Austritt, Tagewoche, alle relevanten Vertragswechsel, aber auch weitere Anspruchsarten, z. B. aufgrund einer Schwerbehinderung, mit einbezogen. Die festgeschriebene Mindestvorhaltung von Einsatzkräften sowie Ausbildungsstand bzw. notwendige Qualifikationen der Mitarbeiter werden bei der Planung unmittelbar berücksichtigt. 

Auf diese Weise haben Sie für das gesamte Jahr die Abwesenheiten aller Einsatzkräfte im Blick. Überschneidungen von Urlauben und mögliche Engpässe bei der Besetzung lassen sich im Voraus erkennen. 

Zudem werden alle eingetragenen Urlaubs- und Lehrgangszeiten nachfolgend automatisch in die betreffenden, mit TIMEOFFICE erstellten Schicht- und Funktionspläne übernommen. Bei der Schichtplanung ist damit sofort ersichtlich, welche Mitarbeiter abwesenheitsbedingt nicht zur Verfügung stehen. Ein Plus für die Planungssicherheit auf Ihrer Feuerwache.

Impressionen und Informationen

  • Vorausschauende Jahresurlaubs- und Lehrgangsplanung für alle Einsatzkräfte und Bediensteten
  • Mitarbeiterbezogene Urlaubskonten, Berechnung des Jahresresturlaubs und Anzeige anstehender Lehrgänge
  • Berücksichtigung von wachgruppen- bzw. einsatzbereichsspezifischen Mindestvorhaltungen
  • Automatische Übernahme der urlaubs- und lehrgangsbedingten Abwesenheiten in die Dienst- und Schichtplanung