TIMEOFFICE

Das Zeit-Management-System
für Industrie, Handel und Dienstleistungsgewerbe

Seine ganzheitliche Architektur macht TIMEOFFICE zu einer außergewöhnlich umfassenden Softwarelösung für das Zeit- und Personalmanagement in Ihrem Unternehmen. Die elektronische Schichtplanung wird in TIMEOFFICE mit Zeiterfassung und Lohn- und Gehaltsabrechnung optimal zu einem durchgängigen System verzahnt. Nützliche Zusatzfunktionen wie Mitarbeiterportal, Terminüberwachung und Automatikplanung sind auf intelligente Weise in die Programmabläufe eingebettet.

Als integriertes Zeitwirtschaftssystem ist TIMEOFFICE überall dort von großem Nutzen, wo eine ausgefeilte mitarbeiterbezogene Personal- und Schichtplanung für die optimale Ausgestaltung betrieblicher Abläufe unabdingbar ist. TIMEOFFICE versetzt Sie in die Lage, Ihre vorhandenen Personalressourcen bestmöglich auszulasten.

Dabei lassen sich auch komplexe Konzern- und Unternehmensstrukturen, die etwa verschiedene Produktions- und Betriebsstätten, Filialstandorte und Versorgungseinrichtungen umfassen, problemlos im System abbilden. Zugleich kann TIMEOFFICE für die Schicht- und Personalplanung aller Mitarbeiter und aller Bereiche verwendet werden – für die Angestellten in der Fertigung, im Kundendienst oder Außeneinsatz genauso wie für Ihre Mitarbeiter im Management, in der Administration oder in den unternehmensinternen Services. TIMEOFFICE wird so zum unverzichtbaren Informations-Manager für Planung, Auswertung und Abrechnung von Arbeitszeiten in Ihrem Betrieb. 


Die Einsatzmöglichkeiten unserer Software gehen weit über die reine Dienst- und Schichtplanung hinaus. Nachfolgend finden Sie eine zusammenfassende Übersicht einiger der wichtigsten Möglichkeiten, die Ihnen die TIMEOFFICE Schichtplansoftware bietet. 

Basisfunktionen
  • Planungsprozess
    - Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
    - Sollplanung
    - Istplanung
  • Zeiterfassung
  • Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Geräteeinweisung
  • Terminüberwachung
  • Auswertungen
  • Auswertungsgenerator
  • Mitarbeiterportal
Zusatzmodule (optional)
  • Elektronischer Antragsworkflow
  • Auswertungsdesigner
  • Zeitdatenpflege
  • PC-Stempeluhr
  • Funktions- und Einsatzorteplanung
  • Integration elektronische Zeiterfassung
  • Seminarverwaltung
  • Automatikplanung
  • Nachrichtensystem
  • Anbindung Schülerverwaltung
  • Single Sign-on
  • Mitarbeitergespräche
  • Stellenmanagement
Mitarbeitergruppen
  • Vollzeitkräfte
  • Teilzeitkräfte
  • Geringfügig Beschäftigte
  • Auszubildende
  • Praktikanten
Gesetzliche Grundlagen
  • Arbeitszeitgesetz
  • Jugendarbeitsschutzgesetz
  • Mutterschutzgesetz
  • Bundesurlaubsgesetz
  • Bundeserziehungsgeldgesetz
  • Teilzeit- und Befristungsgesetz
Anpassungsfähigkeit
  • Anpassung an vorhandene Ablauf- und Aufbauorganisation
  • Mandantenfähigkeit
  • Abbildung der Organisationsstruktur
  • Variable Planungsgrundlagen und -verfahren
  • Hinterlegung innerbetrieblicher Vereinbarungen
  • Berechnungsalgorithmen individuell einstellbar (VBA)
  • Nutzung individueller Regelwerke
  • Abbildung beliebiger Genehmigungsverfahren
  • Umfangreiche Berechtigungsverwaltung
Mögliche Planungsvarianten
  • Langzeit- und Jahresurlaubsplanung
  • Rahmenplanung
  • Rollpläne, Dienstrhythmen, Turnusdienste
  • Soll- und Istplanung
Flexible Planungszeiträume
  • Jahrespläne
  • Monatspläne
  • Tagespläne
Unterstützte Dienstformen
  • Schichtdienste
  • Geteilte Dienste
  • Gleitzeit
  • Anwesenheits- und Rufbereitschaften
  • Dienstkombinationen
Planungsunterstützung
  • Ermittlung der Wochen- und Feiertage
  • Integrierte Anspruchsverwaltung
  • Automatikplanung
  • Echtzeitberechnung Zeitkonten
  • Permanente Bedarfsüberwachung
  • Online-Überwachung Regelwerke
  • Vorschläge zur Ersatzplanung
  • Grafische Anzeige der Tagesbesetzung
Planungsoptionen
  • Darstellung von bis zu 9 Planungszeilen je Mitarbeiter
  • Visualisierung variabler Zeiträume
  • Nutzung von virtuellen Planungseinheiten
  • Anzeige von Mitarbeitern auf mehreren Plänen gleichzeitig
  • Abbildung beliebiger Tage-/Wochen-Modelle
  • Berücksichtigung individueller Mitarbeiterqualifikationen
  • Verwendung von Springer- / Aushilfenpools
  • Erfassung von Mitarbeiterwünschen
  • Dokumentation Diensttausch
  • Begründung von Überstunden
  • Dokumentation besonderer Tätigkeiten
  • Protokollierung aller Eingaben und Veränderungen
Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
  • Anbindung von Zeiterfassungsterminals
  • Integrierte dezentrale Zeiterfassung (PC-Stempeluhr)
  • Möglichkeit der nachträglichen Bewertung von Fehlstempelungen und Abweichungen
  • Einbindung einer Zutrittskontrolle
Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Bidirektionale Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen (SAP, PAISY, DATEV, P&I, TDS, KIDICAP etc.)
  • Offene Schnittstellenarchitektur (frei parametrierbar)
  • Automatischer Abgleich Personalstamm
  • Überleitung Dienstplan
  • Überleitung Abwesenheiten und Fehlzeiten
  • Überleitung aller variablen Lohn- und Gehaltsdaten:
    - Zuschläge, Zulagen, Aufschläge
    - Schicht- und Wechselschichtzulagen
    - Überstunden
    - Bewertete Anwesenheits- und Rufbereitschaften
Auswertungen
  • Dienstplan (beliebige Planungszeilen darstellbar)
  • Jahresurlaubsplan
  • Wochenpläne
  • Anwesenheits- und Rufbereitschaftslisten
  • Stundennachweise
  • Mitarbeiterabrechnungsbögen
  • Jahresdienstplan (mitarbeiterbezogen)
  • Ausfallkartei (mitarbeiterbezogen)
  • Beförderungen
  • Ehrungen und Jubiläen
  • Geburtstagslisten
  • Telefonlisten
  • Planstellenstatistik
  • Ausfallstatistiken
  • Auswertungsgeneratoren
  • Bereitschaftsdienste und Nachtschichten
  • Export nach Excel
Datenschutz
  • Benutzerkennung mit Passwortschutz
  • Detaillierte Vergabe von Zugriffsberechtigungen für
    - Programme
    - Programmfunktionen
    - Planungseinheiten
    - Zeitkonten
Technologische Aspekte
  • Orientierung am Microsoft-Windows-Standard
  • Einfache intuitive Bedienung
  • Einstellbare grafische Planungsoberfläche
  • Datenaustausch mit Microsoft Excel
  • Echtzeitberechnungen
  • Bereitstellung Dienstplan im Intra-/Internet
  • Integrierte Programmiersprache VBA
  • Client-Server-Technologie
  • Relationale Datenbank (Sybase, SQL-Server, Oracle u. a.)
  • Geeignet für Terminal-Server (z. B. CITRIX, Microsoft)
  • Unterstützung virtualisierter Serverumgebungen