Software für Dienstplanung

Die Dienstplan-Software ist das zentrale Element von TIMEOFFICE. Hier werden die maßgeblichen Personal-, Zeiterfassungs- und Planungsdaten zusammengeführt. Sie ist Ausgangspunkt für ein vorausschauendes Zeit- und Personalmanagement in Ihrem Haus sowie für eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Sollplanung – Erstellung des Dienstplanes

Die TIMEOFFICE Dienstplan-Software liest bei Erstellung eines Dienstplanes für die jeweiligen Mitarbeiter zunächst die in der Rahmen- und/oder Rollplanung hinterlegten Dienste ein und ergänzt diese um die in der Urlaubsplanung hinterlegten Abwesenheiten. Im manuellen Planungsmodus werden Dienste und allgemeine Planungscodes dann einfach per Mausklick in den Dienstplan eingetragen. Wahlweise stellt die Dienstplan-Software Ihnen hier eine Automatikplanung zur Verfügung. Diese erstellt unter Berücksichtigung von gesetzlichen und hausinternen Regelungen sowie der Präferenzen der Mitarbeiter selbsttätig einen Dienstplan, den Sie anschließend wunschgemäß verändern können.

Der TIMEOFFICE-Dienstplan ist außergewöhnlich übersichtlich und anwenderfreundlich. Die verschiedenen Dienste sind im Plan farblich eindeutig gekennzeichnet. Auch Zuordnungen zu einer Gruppen-, Bezugs- oder Bereichspflege, geteilte Dienste und andere Besonderheiten sind jederzeit klar erkennbar. Auf einfache Weise lassen sich bereits eingetragene Dienste oder Dienstsequenzen verschieben, tauschen oder kopieren. Auf verschiedene Mitarbeiterpools, etwa für Springer und Aushilfskräfte, lässt sich mit unserer Dienstplan-Software direkt zugreifen. Zugleich haben Sie alle wichtigen Informationen immer im Blick: So können Sie etwa gezielt Zeitkonten einblenden, um sich einen Überblick über das Jahres-Arbeitskonto oder die aktuellen Plus/Minus-Stunden einzelner Mitarbeiter zu verschaffen.

Im Sinne einer permanenten Bedarfsüberwachung zeigt Ihnen TIMEOFFICE personelle Unter- und Überbesetzungen für die einzelnen Tage an. All Ihre Eingaben werden automatisch auf die Einhaltung der zugrunde liegenden Gesetzeswerke und innerbetrieblichen Vorgaben überprüft, alle Zeitkontenwerte werden laufend aktualisiert. Etwaige Verstöße werden Ihnen von TIMEOFFICE sofort angezeigt und ein Meldefenster informiert Sie darüber, inwieweit Ihre Planung genehmigungsfähig ist. So unterstützt Sie unsere intelligente Dienstplan-Software in allen Bereichen der Dienstplanung.

Impressionen und Informationen

  • Komfortable, flexible Dienstplanung
  • Automatische Berechnung aller Zeitkonten
  • Permanente Bedarfsüberwachung in der Dienstplan-Software
  • Überprüfung gesetzlicher und innerbetrieblicher Vorgaben

Istplanung - Verwaltung des Dienstplanes

Auch nach Abschluss der Planung und Genehmigung des Sollplans begleitet die TIMEOFFICE Dienstplan-Software Sie kompetent weiter durch Ihren Arbeits- und Dienstplanungsalltag. Tagesaktuell notwendige Umplanungen sind im Dienstplan-Programm problemlos möglich. Erforderliche Dienstveränderungen aufgrund von Belegungsschwankungen oder auch ein Diensttausch lassen sich ganz einfach per Mausklick durchführen. Dabei können Sie Ist- und Solldaten jederzeit gegenüberstellen, Informationen aus der Rahmenplanung jederzeit einsehen.

Ausfälle einzelner Mitarbeiter, z. B. wegen Krankheit, werden im aktuell gültigen Dienstplan vollständig dokumentiert. Auf die permanente Bedarfsüberwachung, eine korrekte Berechnung der Zeitkonten und die Überprüfung gesetzlicher und innerbetrieblicher Vorgaben durch TIMEOFFICE können Sie sich im laufenden Arbeitsalltag jederzeit verlassen.

Das System liefert Ihnen eine Übersicht über alle Abteilungen mit Angaben zu Besetzungsstärke, Mitarbeiter-Qualifikationen und Verfügbarkeit. Umgekehrt besteht die Möglichkeit, Mitarbeiter der eigenen Abteilung für einen beliebigen Zeitraum in andere Bereiche Ihres Hauses zu überstellen - Sie werden überrascht sein, wie durchdacht zeitgemäße Dienstplan-Software ist.

Impressionen und Informationen

  • Unkomplizierte Dokumentation aller Veränderungen
  • Einfache und schnelle Neu- und Umplanung
  • Leistungsfähige Personalersatzplanung
  • Intelligente und zeitgemäße Dienstplan-Software